BUSINESS INTEGRATION CLOUD SERVICE

業務統合クラウドサービス
「K-9」

警備業・ビルメンテナンス業のためのクラウドサービスです。シフト・勤怠・給与・請求・法定帳簿を、ひとつの台帳に統合します。同じ数字を二度入力する必要がなく、紙の書類はスキャンして取り込めます。

01 FOR WHOM

4本のシステムを、1本にまとめます。

警備業やビルメンテナンス業では、労務管理・給与計算・勤怠管理・法定帳簿がそれぞれ別のソフトに分かれていることが少なくありません。分かれていること自体は問題ではなく、問題は「同じ数字をそれぞれに入力し直している」ことのほうです。K-9 は、その転記をなくすために作りました。

こういう作業に、いちばん効きます

勤怠表を見ながら給与ソフトに手入力している
配置表と請求書を別々に作り、あとで突き合わせている
警備員名簿や教育実施簿を、そのつどExcelで作り直している
点検や測定の次回期限を、担当者の手帳で管理している

一般的な勤怠給与ソフトでは扱いにくい部分

24時間勤務（9時〜翌9時）を暦日で数える休日の判定
新任20時間・現任年10時間という教育時間の到達管理
警備業法19条の書面を、契約ごとに作成し交付を記録する
空気環境測定・水質検査・消防設備点検の実施周期

ご利用の形

クラウドサービス。ソフトの購入や専用機器は不要
スマートフォン・PC・タブレットのブラウザで動きます
スマートフォンでの利用を最優先に設計しています
お客様の役職員がお使いいただけます（人数の上限なし）

02 FUNCTIONS

機能の構成

サービス利用契約書第2条第1項に定めている範囲です。契約書に書いてある機能がそのまま提供範囲であり、あとから「これは別料金です」ということはありません。

領域	機能	内容
労務 LABOR	人員配置・勤怠	配置表・配置マップによる人員配置、出退勤、勤務実績表の作成。労働基準法35条にもとづく休日および連続勤務の確認。
労務 LABOR	給与・人件費	給与および交通費の計算、人件費の分析。
財務 FINANCE	請求・収支	請求および現場別収支、売掛金・入金の管理。
法務 LEGAL	警備業法の契約書面	警備業法19条1項の契約締結前書面および同条2項の契約締結時書面の作成ならびに交付の記録。
	警備業法の備付書類	警備員名簿、教育計画書、教育実施簿、指導計画書・指導実施記録簿、苦情処理簿、契約ごとの書類の作成および管理。
	建築物衛生法・消防法	建築物における衛生的環境の確保に関する法律および消防法にもとづく法定業務の実施周期の管理ならびに選任者・資格の管理。
共通	メール・ウェブサイト	業務用電子メールの送受信および会社ウェブサイトの運用。

法令改正にともなう様式および計算方法の更新は、追加費用なしで提供します。最低賃金、社会保険料率、様式の変更など、毎年必ず起きる更新のたびに費用を申し受けることはありません（サービス利用契約書第2条第3項）。

03 OUTPUT

作成できる主な書類

いずれも台帳の数字から直接出力します。転記の必要はありません。出力形式はPDF・Excel・CSVなどの汎用形式で、当社のサービスをやめても読めなくなることはありません。

労務

勤務実績表
タイムカード実績表
賃金計算書
銀行振込データ（全銀形式）
雇用通知書
年次有給休暇の管理簿

法務

契約締結前書面・契約締結時書面
契約台帳
警備員名簿
労働者名簿
教育計画書・教育実施簿
指導計画書・指導実施記録簿
苦情処理簿

経理・財務

請求書
現場別収支
売掛金・入金の一覧
日計表
資金繰り表

04 SCREENS

画面のイメージ

管理される方はPCで、現場の方や外出中の方はスマートフォンで。どちらも同じ台帳を見ています。画面の表示名は「Office K-9」です。

PC 01 受信箱

業務用のメールを、台帳と同じ画面で受け取ります。見積依頼も、契約書面の送付も、行政からの通知も、ここに集まります。届いたExcelはダウンロードせずにそのまま開けます。

K-9 の受信箱画面。左側に差出人と件名の一覧、右側に本文の表示領域がある — ※ 実際に動いている画面のスクリーンショットです。取引先名・現場名・ドメインは、デモ用に ○○ △△ などへ置き換えています。

PC 02 オフィス — 表計算とAIアシスタント「ケィ」

ブラウザの中で表計算がそのまま動きます。右側のパネルがAIアシスタント「ケィ」で、開いている画面に応じて担当が変わります。

K-9 のオフィス画面。表計算のグリッドと、右側にAIアシスタント「ケィ」のパネル — ※ 実際に動いている画面のスクリーンショットです。取引先名・現場名・ドメインは、デモ用に ○○ △△ などへ置き換えています。

SP スマートフォンの4つのタブ

メール・カレンダー・オフィス・ケィ。現場の方も、外出中の方も、同じ台帳をここから見ます。

※ 実際に動いている画面のスクリーンショットです。取引先名・現場名・ドメインは、デモ用に ○○ △△ などへ置き換えています。

05 IN PRACTICE

たとえば、契約書ができるまで。

操作は3つだけです。条文はテンプレートが持っているので、AIアシスタント「ケィ」が埋めるのは金額と期間だけ。小計・消費税・合計は自動で計算します。

見積を開く

メールに届いたExcelを、そのまま画面で開きます。ダウンロードも、別のソフトの起動も要りません。

ケィに一言

画面右のパネルに、ふだんの言葉で指示を打ち込みます。
「○○建設さんと、9月から11月まで交通誘導の契約書。誘導員20人日単価30,000円、整理員40人日単価27,000円。」

見積のExcelを開いた画面。右のパネルでケィが指示を受け、拾った内容を読み上げ、契約書PDFを用意したところ — 左が届いた見積、右がケィ。拾った内容を読み上げて確認し、足りない項目を聞き返してから契約書PDFを用意します。※ 実際に動いている画面のスクリーンショットです。取引先名・現場名・ドメインは、デモ用に ○○ △△ などへ置き換えています。

契約書が出る

A3横1枚のPDFになって出てきます。第1条から第19条、料金表、収入印紙の枠まで入っています。そのまま印刷して押印してください。

出力された交通誘導警備業務委託基本契約書のPDF。第1条から第19条、料金表、収入印紙の枠まで入っている — 実際に出力された契約書。条文はテンプレートが保持し、ケィが埋めるのは金額と期間だけです。※ 実際に動いている画面のスクリーンショットです。取引先名・現場名・ドメインは、デモ用に ○○ △△ などへ置き換えています。

※ 押印は紙に出してから行うため、出力するPDFに印影は入れていません。

06 PRICE

ご利用料金

基準は事務職員1名分です。機能の制限も、利用者数による加算もありません。金額は、お客様の本店所在地の都道府県の地域別最低賃金にそのまま連動します。

初期費用

0円

環境構築・既存データの取込み・操作説明を行い、費用は徴収しません。

月額／富山県・2026年8月時点

175,230円

消費税込み。全機能・利用者数の上限なし——何人でお使いいただいても同じ金額です。これが基準で、規模に応じて増減します。

最低利用期間

なし

1か月ごとの契約。解約はいつでも、違約金はいただきません。

算定式地域別最低賃金 × 165時間

月額は、お客様の本店所在地の都道府県の地域別最低賃金額に165を掛けた額（1円未満切捨て・消費税込み）です。165時間は、1日7.5時間 × 月22日の勤務時間にあたります。つまり事務職員を1名雇うのと同じ額になるように決めています。この決まり方はサービス利用契約書第5条に定めており、金額そのものではなく決め方のほうを契約書に書いています。

本店所在地	適用時期	地域別最低賃金	月額（税込）
富山県	現在	1,062円	175,230円
富山県	令和8年度改定の発効後	1,119円	184,635円
その他の都道府県	—	各都道府県の額	お見積りします

※ 上表は 2026年8月時点の金額です。地域別最低賃金は毎年改定されるため、金額は変動します。
※ 令和8年度の富山県の時間額1,119円は 2026年8月9日の答申にもとづくもので、発効前です（富山県の発効は例年10月中旬）。
※ 改定額は発効日の属する月の翌月分から適用し、発効日の1か月前までに書面（電磁的方法を含みます）でお知らせします。

増減規模に応じて見直します

上の金額は事務職員1名分で、これが基準です。お引き受けする業務の範囲や、拠点数・現場数によっては、この基準を増減してお見積りすることがあります。

決めるのは、ご契約の前か、導入調整期間が終わるとき。実際にどれだけの事務をお引き受けすることになるかを見てから決めるので、はじめに見込みで多めに決めていただく必要はありません。こちらから一方的に増やすことはしませんし、想定より少なければ減らす方向でも見直します。

なぜ人の数で測るのか。K-9 が引き受けているのは、これまで人が手で書き写していた仕事だからです。何本のソフトを使うかではなく、どれだけの事務が要らなくなるかで金額が決まるほうが、判断しやすいと考えています。

導入調整期間業務に合わせて作り込む期間／月額 46,800円〜（税込）

お客様の業務に合わせた機能の追加・調整を続ける期間を、ご契約の冒頭に設けることがあります。この期間はサービス利用料をいただかず、AI基盤（Anthropic）およびクラウド基盤（Cloudflare）の費用相当額のみを申し受けます。月額 46,800円（税込）から。実費に連動するため、ご利用の規模やご利用状況によって変わります。期間の長さは、開発・導入の進み具合に応じて、書面（電磁的方法を含みます）の合意で短くも長くもできます。

項目	内容
お支払い方法	請求書にもとづき、当月末締め・翌月末日までに当社指定の銀行口座へお振込みください。振込先は毎月の請求書に記載します。
振込手数料	お客様のご負担となります。
消費税	表示している金額はすべて消費税・地方消費税を含みます。
AI機能の利用	通常の業務のご利用範囲において、月額利用料に含みます。通常の業務範囲を著しく超えると認められる場合の取扱いは、両者で協議して定めます。
法令改正への対応	様式および計算方法の更新は、追加費用なしで提供します。

07 HOW TO ORDER

お申し込みの流れ

ウェブ上での決済や自動申し込みは行っていません。書面（サービス申込書）でのお申し込みをもって発注の意思表示とし、当社の承諾をもって契約が成立します。

お問い合わせ

info@mergeble.com までメールでご連絡ください。折り返し、現在の業務の状況をお伺いします。この段階での費用はいただきません。

実物をご覧いただく（無償）

資料ではなく、実際に動いているものに触れていただきます。所要は1日。ふだんお使いの書類を手書きのままご用意ください。決裁される方のご同席をお願いしています。

お見積りのご提示

お客様の本店所在地の地域別最低賃金にもとづく月額と、導入調整期間を設ける場合はその期間・金額をお示しします。

お申し込み（書面）

サービス申込書とサービス利用契約書を2通お送りします。ご記名・ご押印のうえ、1通を当社（本社）宛にご返送ください。当社の承諾をもって契約成立です。

導入準備（無償）

お客様専用のドメインとクラウド環境を構築し、いまお使いのデータを取り込み、操作をご説明します。利用開始日より前に行う作業で、費用は徴収しません。

ご利用開始

利用開始日からご利用いただけます。以後は当月末締め・翌月末日までのお振込みとなります。ご利用中のお問い合わせは電子メールで承ります。

08 TERMS

ご契約の条件

サービス利用契約書（全15条）に定めている内容の要点です。契約書の全文は、お申し込み前に必ずお渡しします。

項目	内容
契約期間	利用開始日から1か月間。期間満了日までにどちらからも終了の申し出がないときは、同一の条件でさらに1か月間自動更新し、以後も同様とします。
解約	お客様はいつでもお申し出いただけます。お申し出のあった月の末日をもって終了し、違約金は生じません。
ご利用範囲	お客様の役職員がご利用いただけます。利用者数の上限はありません。第三者への再許諾、および他者の業務のための利用はご遠慮いただいています。
お客様のデータ	ご登録いただいたデータはお客様に帰属します。当社はサービスの提供および保守の目的以外には使用しません。契約終了時は、形式を問わず無償でお引き渡しします。
技術資産	ドメイン、DNS設定、クラウドサービスのアカウント、プログラム、データベースを「技術資産」と定めています。ご契約期間中の運用管理（クラウドの管理者権限を含みます）は当社が行い、契約終了時は終了日から30日以内に一式をお引き渡しします（引き渡し作業の実費はお客様のご負担です）。
知的財産権	本サービスおよびプログラム・設計書・画面意匠等にかかる知的財産権は当社に帰属します。本契約は権利の移転ではなく、契約期間中のご利用の許諾です。
改善のご要望	お客様は改善のご要望をお申し出いただけます。当社は機能として実装することができます。
サポート	ご利用に関するお問い合わせに電子メールで対応します。不具合が生じたときは速やかに修補します。
秘密保持・個人情報	秘密情報を目的外に使用せず、第三者に開示・漏えいしません。契約終了後も同様です。従業員・取引先の個人情報は、個人情報の保護に関する法律その他の法令に従って取り扱います。
免責・責任の限度	天災その他の不可抗力、通信回線の障害、お客様の設備に起因する事由による不提供については責任を負いません。損害賠償の額は、損害が発生した月の直前3か月間にお支払いいただいた利用料金の合計額を上限とします（当社の故意または重大な過失による場合を除きます）。
反社会的勢力の排除	双方が非該当であることを表明し保証します。違反したときは、催告を要せず直ちに解除できます。

09 ENVIRONMENT

動作環境と、つくり

提供形式: クラウドサービス（SaaS）。ソフトウェアの導入・専用機器の購入は不要です。
対応端末: スマートフォン・PC・タブレットのブラウザ。スマートフォンでの利用を最優先に設計しています。
ドメイン: お客様専用のドメインで提供します（k-9.〈お客様のドメイン〉の形）。契約終了時には、ドメインの登録ごとお引き渡しします。
画面の表示名: Office K-9本ページの「K-9」と同一のサービスです。
クラウド基盤: Cloudflareお客様ごとに独立したアカウント・環境で構築します。他社のデータと同じ入れ物に入ることはありません。
AI基盤: Anthropic（Claude）AIアシスタント「ケィ」の応答および書類の下書きに使用します。
出力形式: PDF、Excel、CSV、全銀形式（銀行振込データ）
サービス名の由来: K-9（ケィナイン）。英語で警察犬などの使役犬を指す canine の綴りに由来します。

10 FAQ

よくあるご質問

いま使っている会計ソフトや勤怠アプリは、どうなりますか。

K-9 が自前で持っている機能——配置・勤怠・給与・請求・法定帳簿——については、置き換えになることが多いです。ひとつの台帳にまとめるのが目的なので、同じ数字を2か所で持つ状態を残さないためです。一方、顧問税理士とやりとりする会計ソフトのように残したほうがよいものは、そのままお使いいただけます。必要なデータはAPI連携や取り込み形式を整えてお渡しします。どこを置き換えて、どこを残すか。それは導入前の棚卸しで一緒に決めます。

紙で運用しているのですが、全部データ化しないと使えませんか。

そのままで結構です。手書きの書類はスキャンして取り込めます。導入時のデータ取り込みは当社が行い、費用はいただきません。

従業員が増えたら料金は上がりますか。

上がりません。利用者数の上限がなく、人数による加算もありません。料金が変わるのは、本店所在地の都道府県の地域別最低賃金が改定されたときだけです。

初期費用は本当にかからないのですか。

かかりません。環境の構築、いまお使いのデータの取り込み、操作のご説明までを利用開始日より前に行い、費用は徴収しないことを契約書に明記しています（第5条第6項・第2条第2項）。

やめるときはどうなりますか。

いつでもお申し出いただけます。お申し出のあった月の末日で終了し、違約金はありません。ご登録データは無償でお引き渡しします。ドメイン・クラウドアカウント・プログラム・データベースの一式も、終了日から30日以内にお引き渡しします（引き渡し作業の実費のみご負担いただきます）。

法改正のたびに費用がかかりますか。

かかりません。法令改正にともなう様式および計算方法の更新は、追加費用なしで提供します。

警備業・ビルメンテナンス業以外でも使えますか。

労務・財務まわりの機能は業種を問わずお使いいただけますが、警備業法や建築物衛生法にかかわる機能はこの2業種に向けて作っています。他業種の場合は、どこまでお役に立てるかを最初にご相談させてください。

サポートは電話でも受けられますか。

現在は電子メールでの対応としています。応答時間や稼働率についての数値上のお約束（SLA）は設けていません。設けていないものを、設けているとは書きません。

データは安全ですか。

お客様ごとにクラウドのアカウントと環境そのものを分けて構築しています。設定上の区分ではなく、契約単位で入れ物が別になっています。なお当社は、情報セキュリティに関する認証の取得や第三者による監査は受けておりません。取得していないものを、取得したとは記載しません。

CONTACT

まずは、実物をご覧ください。

ご相談・お見積りは無料です。ふだんお使いの書類を手書きのままお持ちいただければ、それがそのままどう動くかをお見せします。お役に立てないと判断したときは、その旨を先に申し上げます。

info@mergeble.com へメールする会社概要を見る →

受付：電子メール info@mergeble.com（24時間・主な窓口）／お電話 070-1184-3772（土日祝 9:00 〜 18:00）／それ以外の日時をご希望の場合は、メールでご相談ください。平日の夜間も調整できます。／対応地域：日本国内

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